9 obszarów wiedzy w obszarze badań i prac projektowych metodyki PMI

• Sharebar

1.Zarządzanie integracją projektu: ten obszar jest odpowiedzialny za ogólne, wysoko poziomowe kwestie zarządcze związane z realizacją projektu, a szczególnie za:

• Kwestie związane z uruchomieniem projektu (np. zdobycie mandatu na realizację projektu),
• Przygotowanie planu zarządzania projektem,
• Zarządzanie bieżącymi pracami projektowymi,
• Kontrolę prac projektowych i zintegrowane zarządzanie zmianą,
• Zamknięcie projektu

Integracja to codzienne wybory miejsca koncentracji zasobów i wysiłku, wyprzedzenie możliwych kłopotów i zarządzanie nimi, zanim staną się krytyczne.

2.Zarządzanie zakresem projektu: ten obszar wiedzy skupia się na zarządzaniu zakresem projektu (np. funkcjonalność tworzonego oprogramowania, zakres prac), a w szczególności na:

• Definicji zakresu projektu wraz z strukturą wytwarzanych produktów
• Sformalizowanych mechanizmów weryfikacji i kontroli zakresu projektu

 

3.Zarządzanie czasem w przygotowaniu i realizacji projektu: ten obszar wiedzy to wszystkie działania związane z wykonywaniem projektu w założonym terminie, o ile zmianie uległy przyjęte założenia oraz zakres. Szczegółowo przyjmuje on prostą sekwencję zdarzeń:

• Zdefiniowanie zbioru planowanych działań
• Ustanowienie wzajemnych zależności czasowych pomiędzy tymi działaniami (co musi być zrobione najpierw, a co potem, jakie działania mogą być wykonywane równocześnie)
• Oszacowanie potrzeb zasobowych i czasu trwania poszczególnych działań
• Stworzenie harmonogramu projektu oraz jego kontrola

Wszystkie powyższe procesy należą do grupy procesów planistycznych z wyjątkiem ostatniego procesu.

 

4.Zarządzanie kosztami projektu: większość projektów jest inwestycją, czyli kosztami, które w dłuższej perspektywie mają przynieść organizacji lub klientowi zysk. Aby projekt zakończył się powodzeniem, konieczne jest właściwe zarządzanie budżetem, czyli:

• Szacowanie
• Zaplanowanie (stworzenie bazowej wersji budżetu)
• Kontrola

Wszystkie powyższe procesy należą do grupy procesów planistycznych z wyjątkiem ostatniego procesu.

 

5.Zarządzanie jakością projektu: PMBoK proponuje następujące procesy w celu zapewnienia właściwego zarządzania jakością:

• Zaplanowanie sposobu zapewniania odpowiedniej jakości w projekcie
• Wdrożenie tego planu poprzez systematyczne wykonanie rutynowych czynności
• Kontrolę mechanizmów zapewnienia jakości

 

6.Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie: ten obszar wiedzy opisuje szereg dobrych praktyk związanych z zarządzaniem ludźmi postrzeganymi jako pojedyncze osoby i zespoły. Oznacza to:

• Zaplanowanie potrzeb zasobowych
• Procesy tworzenia zespołów ludzkich, ich rozwój i zarządzanie nimi

 

7.Zarządzanie komunikacją w projekcie: ten obszar wiedzy koncentruje się na zapewnieniu właściwej komunikacji z interesariuszami projektu. Szczególnie oznacza to:

• Identyfikację kluczowych interesariuszy w trakcie inicjacji projektu
• Stworzenie planu komunikacji z interesariuszami projektu
• Właściwą dystrybucję informacji i zarządzanie interesariuszami
• Przygotowanie i dystrybucję kontrolnych reportów wydajnościowych

 

8.Zarządzanie ryzykiem projektu: w tym obszarze zarządzanie ryzykiem odbywa się przy użyciu rejestru ryzyka. Działania te polegają na:

• Stworzeniu planu zarządzania ryzykiem
• Identyfikacji, analizie i planowaniu odpowiedzi na ryzyka
• Monitorowaniu i kontrolowaniu ryzyka

Wszystkie powyższe procesy należą do grupy procesów planistycznych z wyjątkiem ostatniego procesu.

 

9.Zarządzanie dostawami w projekcie: dostawa to zakup lub zdobycie produktów i usług spoza zespołu projektowego. Zarządzanie dostawą to:

• Planowanie dostaw
• Realizacja dostaw
• Kontrola sposobu i stopnia realizacji dostaw
• Zamykanie procesu dostawczego