Realizacja twardych i miękkich rezultatów projektu
Realizacja twardych rezultatów projektu
15 uczestnikom projektu ?Młodzi na Start? udzielono w sumie pomocy finansowej w kwotach:
- 349829,55 PLN na rozwój przedsiębiorczości (na założenie swojej pierwszej firmy)
- 46054,92 PLN w postaci wsparcia pomostowego (na bieżące wydatki w założonej firmie przez okres 6 pierwszych miesięcy jej istnienia)
- 26400,00 PLN w postaci usług szkoleniowo doradczych (wynagrodzenie trenerów i doradców)
- W sumie wsparcie finansowe udzielone uczestnikom projektu wyniosło 422284,47 PLN.
Wyniki monitoringu i ewaluacji końcowej
Wyniki monitoringu i ewaluacji końcowej – realizacja twardych i miękkich wskaźników projektu
Zgodnie z procedurami monitoringu i ewaluacji, pomiaru wskaźników miękkich projektu dokonywano przy pomocy ankiet. Ankiety od ewaluacji i monitoringu zostały opracowane przez członków zespołu projektowego. Poprawki do ankiet nanosił osobiście kierownik projektu. W czasie trwania projektu dane z ankiet gromadzono i obrabiano w tzw. Bazie monitoringu, która miała postać pliku, programu excel. Tak zgromadzone dane, następnie przetwarzano i prezentowano w postaci okresowych raportów z ewaluacji i monitoringu (osobiście byłem współautorem kilku takich raportów). Najważniejsze obszary danych pochodzące ze wspomnianych raportów zostaną omówione w niniejszym podrozdziale.
Read MoreEwaluacja i monitoring projektu
Celem głównym projektu ?Młodzi na start? było założenie działalności gospodarczej przez 12 osób – mieszkańców Dolnego Śląska w wieku 18-25 lat. Cel ten miał zostać osiągnięty przez zapewnienie uczestnikom projektu kompleksowego wsparcia, pomagającego w pokonaniu barier utrudniających rozpoczęcie działalności gospodarczej poprzez:
Read MoreWykaz dokumentacji projektowej
Dokumentacja projektowa była gromadzone w przeznaczonych do tego, odpowiednio opisanych, segregatorach z podziałem na 4 podstawowe grupy:
- Dokumentacja dotycząca Beneficjentów Ostatecznych.
- Dokumentacja dotycząca szkoleń i doradztwa.
- Dokumentacja księgowa.
- Pozostałe dokumenty.
Procedury obiegu korespondencji oraz dokumentów finansowych
Procedura obiegu korespondencji oraz dokumentów finansowych
Osobami odpowiedzialnymi za odbiór wszelkiej korespondencji wewnątrz firmy realizującej projekt oraz korespondencji z instytucjami zewnętrznymi byli współwłaściciele firmy lub osoba wyznaczona w tym celu w danym czasie. Po dokonaniu odbioru korespondencji dotyczącej realizacji projektów współwłaściciele firmy byli zobowiązani do przejrzenia korespondencji, zlecenia wpisania jej do Książki Korespondencji oraz przekazania jej Kierownikowi Projektu. W dalszej kolejności Kierownik Projektu dokonywał rozdysponowania korespondencji pomiędzy członków zespołu projektowego zgodnie z zakresem zadań powierzonych do realizacji w ramach projektu. Selekcja, wpisanie oraz przekazanie korespondencji musiały być dokonywane w dniu jej odbioru.
Read MoreZarządzanie i kontrola finansowa projektu
Procedury wyboru dostawców w projekcie
W ramach wewnętrznej kontroli finansowej ze strony kierownika projektu oraz w ramach zewnętrznej kontroli ze strony instytucji finansującej projekt, wdrożono zestaw procedur regulujących generowanie kosztów projektu oraz wydatkowanie jego zasobów finansowych. Procedury te miały głównie zastosowanie w przypadku zamiaru nabycia towarów lub usług, których wartość przekraczała kwotę 20 000,00 PLN. W przypadku, gdy wartość towarów lub usług nie przekraczała kwoty 20 000,00 PLN stonowanie tych procedury nie było obligatoryjne.
Read More