Ewaluacja i monitoring projektu
Celem głównym projektu ?Młodzi na start? było założenie działalności gospodarczej przez 12 osób – mieszkańców Dolnego Śląska w wieku 18-25 lat. Cel ten miał zostać osiągnięty przez zapewnienie uczestnikom projektu kompleksowego wsparcia, pomagającego w pokonaniu barier utrudniających rozpoczęcie działalności gospodarczej poprzez:
- realizację komponentu szkoleniowo – doradczego z zakresu przedsiębiorczości oraz umiejętności miękkich,
- przekazanie wsparcia finansowego,
- realizację wsparcia podstawowego pomostowego (finansowego oraz doradczego).
Cel miał zostać ponadto osiągnięty poprzez realizację poszczególnych rezultatów miękkich i twardych:
Rezultaty twarde:
- 30 osób zakończy udział w szkoleniach i doradztwie,
- 12 osób założy działalność gospodarczą,
- 12 osób otrzyma wsparcie finansowe na starcie i w okresie 6 pierwszych miesięcy działalności,
- 12 osób otrzyma doradcze wsparcie pomostowe w okresie 6 pierwszych miesięcy działalności,
Rezultaty miękkie:
- wzrost lub zdobycie wiedzy z zakresu przedsiębiorczości i funkcjonowania rynku u 100% uczestników projektu,
- wzrost umiejętności praktycznych u 100% uczestników projektu,
- wzrost motywacji, samooceny i zwiększenie wiary w możliwości zmiany aktualnej sytuacji i osiągnięcia zamierzonych celów zawodowych u 100% uczestników projektu,
- określenie predyspozycji zawodowych oraz wzrost kreatywności i przedsiębiorczości u 100% uczestników projektu,
- wzrost asertywności i umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach u 100% uczestników projektu.
Procedury monitoringu i ewaluacji w projekcie
Procedury ewaluacji
Miękkie i twarde rezultaty projektu, były badane następującą grupą narzędzi ewaluacji:
- Ankiety (bazowe oraz ewaluacyjne) pozwalające mierzyć dane bazowe w momencie przystąpienia uczestników do projektu, a także stopień pozyskanej satysfakcji uczestników oraz ogólny stopień zdobytej wiedzy w wyniku uczestnictwa w projekcie.
- Testy i ćwiczenia pozwalające mierzyć stopień pozyskanej wiedzy uczestników przeprowadzane w trakcie szkoleń.
- Opinie, rozmowy z uczestnikami projektu, z trenerami, doradcami, ekspertami wskazujące na ostateczne efekty uczestników w projekcie.
- Raporty wskazujące na efekty jakie uzyskiwali uczestnicy projektu.
- monitoring bieżących działań,
- monitoring szkoleń, doradztwa oraz przekazania dotacji,
- monitoring poziomu zadowolenia uczestników projektu i jakości udzielonego wsparcia,
- monitoring pomocy publicznej,
- monitoring działalności gospodarczej.
Badania ewaluacyjne w formie ankiet były przeprowadzone w projekcie po zakończeniu każdego szkolenia, etapie doradztwa indywidualnego oraz na zakończenie projektu. W trakcie realizacji projektu zostały opracowane 4 raporty ewaluacyjne: pierwszy w 2008r.; dwa w 2009r. oraz jeden w 2010 ? jako raport końcowy wskazując, czy zakładane w projekcie rezultaty zostały osiągnięte. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie ewaluacji był członek zespołu projektowego ? Ekspert ds. ewaluacji.
Procedury monitoringu
W trakcie realizacji projektu monitoring poszczególnych działań był prowadzony na bieżąco i obejmował:
Monitoring bieżących działań:
Prowadzony na bieżąco przez Specjalistę ds. monitoringu. Polegał na bieżącym monitorowaniu działań realizowanych przez poszczególnych członków zespołu projektowego pod względem jakości oraz zgodności z zasadami PO KL i zapisami umowy o dofinansowanie projektu.
Monitoring szkoleń, doradztwa oraz przekazania dotacji:
Prowadzony na bieżąco. Odbywał się na losowo wybranych szkoleniach, podczas doradztwa, a także na etapie przekazania dotacji i wsparcia pomostowego. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie tego rodzaju monitoringu był członek zespołu projektowego ? Specjalista ds. monitoringu. Po zakończeniu monitoringu dokonywał on odpowiedniego zapisu w dzienniku zajęć (w przypadku monitoringu zajęć) lub w karcie pracy (w przypadku monitoringu doradztwa, przekazania dotacji oraz wsparcia finansowego). Ponadto z przeprowadzonego monitoringu tworzona była baza obecności uczestników szkolenia (w formie dokuemntu Excel).
Monitoring poziomu zadowolenia uczestników projektu i jakości udzielonego wsparcia:
Monitoring prowadzony był również w formie ankiet przeprowadzanych wśród uczestników projektu. Ta forma monitoringu miała na celu badanie poziomu zadowolenia uczestników projektu i jakości udzielonego wsparcia. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie tego rodzaju monitoringu był również Specjalista ds. monitoringu, który odpowiadał za: wpisanie zebranych danych do Bazy Monitoringu, analizę zebranych danych, wychwycenie ewentualnych nieprawidłowości oraz sugerowanie zmian. Ponadto Specjalista ds. monitoringu sprawował nadzór nad prawidłową realizacją założonych w projekcie rezultatów.
Monitoring pomocy publicznej:
Pomoc publiczna w ramach projektu była udzielna zgodnie z polskim ustawodawstwem dotyczącym pomocy publicznej (Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59 poz. 404), akty wykonawcze do w/w ustawy oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z 6 maja 2008r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2008 r. Nr 90 poz. 557).) Pomoc w projekcie obejmowała przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i wsparcie pomostowe.
O wielkości udzielonej pomocy publicznej uczestnicy byli informowani w umowach na otrzymanie dotacji i na otrzymanie wsparcia pomostowego. Uczestnicy otrzymywali zaświadczenia o udzielonej pomocy zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzaniu Rady Ministrów z 20 marca 2007r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie. Wielkość udzielonej pomocy publicznej była na bieżąco monitorowana przez Zespół Projektowy. W tym celu stworzono zestawienie z udzielonej pomocy publicznej zawierające dane o wielkościach udzielonej pomocy wynikających z podpisanych umów. W przypadku gdy uczestnik projektu nie wykorzystywał w całości kwoty przyznanej mu pomocy, wydawane zaświadczenia oraz podpisane umowy były weryfikowane.
Monitoring działalności gospodarczej:
Monitoring działalności gospodarczej, polegał na monitorowaniu działalności założonej przez uczestników projektu, na którą otrzymali wsparcie finansowe w wyniku uczestnictwa w projekcie. Był on dokonywany zgodnie z dokumentami programowymi obowiązującymi w ramach Działania 6.2 PO KL. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie tego rodzaju monitoringu był członek zespołu projektowego ? Specjalista ds. przedsiębiorczości.