Zarządzanie projektami w metodyce PMI, PRINCE2, PCM

Grupa procesów realizacji

Grupa procesów realizacji składa się z procesów przeprowadzanych w celu wykonania prac określonych w planie zarządzania projektem i zmierzających do realizacji specyfikacji projektu. Ta grupa procesów obejmuje koordynację ludzi i innych zasobów, a także powiązanie i wykonanie działań przedsięwzięcia zgodnie z planem zarządzania projektem.

W trakcie realizacji projektu uzyskiwane wyniki powodują konieczność wprowadzania aktualizacji w planach oraz korekty planów bazowych. Zmiany te mogą dotyczyć oczekiwanych czasów trwania działań, produktywności i dostępności zasobów oraz nieprzewidywanych ryzyk. Odchylenia te mogą wpływać na plan zarządzania projektem lub dokumenty projektu i mogą wymagać od kierownictwa szczegółowej analizy oraz wypracowania odpowiedniej reakcji. Wyniki takiej analizy mogą inicjować żądania zmiany które w razie zatwierdzenia mogą wpłynąć na plan zarządzania projektem lub inne dokumenty projektu, a niekiedy również wywołać konieczność wyznaczenia nowego planu bazowego. Sporą cześć budżetu projektu przeznacza się na wykonanie procesów z grupy procesów realizacji.

Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu to proces wykonywania prac określonych w planie zarządzania projektem z myślą o osiągnięciu celów projektu.

Przeprowadzanie zapewniania jakości to proces badania wymagań jakościowych oraz wyników pomiarów związanych z kontrolą jakości w celu upewnienia się, że stosuje się odpowiednie normy jakościowe i definicje operacyjne.

Pozyskiwanie zespołu projektowego to proces potwierdzania dostępności zasobów ludzkich i otrzymywania zespołu potrzebnego do wykonywania zadań w projekcie.

Kształtowanie zespołu projektu to proces doskonalenia kompetencji, wzajemnych oddziaływań oraz ogólnych uwarunkowań w zespole w celu usprawnienia wykonania projektu.

Zarządzanie zespołem projektu to proces śledzenia wyników członków zespołu, przekazywania im informacji zwrotnych, rozwiązywania trudnych kwestii oraz zarządzania zmianami w celu optymalizacji wykonania projektu.

Dostarczanie informacji to proces planowego udostępniania istotnych informacji interesariuszom projektu.

Kształtowanie oczekiwań interesariuszy to proces komunikowania się oraz współpracowania z interesariuszami w celu zaspokojenia ich potrzeb oraz zajęcia się powstającymi trudnymi kwestiami.

Dokonywanie zamówień to proces uzyskiwania odpowiedzi od sprzedawców , wybierania sprzedawcy oraz zawierania kontraktu.

Grupa procesów monitorowania i kontroli

Składa się z procesów wymaganych do śledzenia, sprawdzania regulowania postępu oraz wykonania projektu, określenia wszelkich obszarów, w których potrzebne są zmiany w planie, oraz inicjowania takich zmian. Ta grupa procesów umożliwia przede wszystkim regularną i konsekwentną obserwację oraz dokonywanie pomiaru wykonania projektu w celu określenia odchyleń od planu zarządzania projektem. Ponadto grupa procesów monitorowania i kontroli obejmuje:

• Kontrolowanie zmian i zalecanie działań zapobiegawczych przewidujących możliwość wystąpienia określonych problemów
• Monitorowanie trwających działań projektu względem planu zarządzania projektem oraz planu bazowego wykonania projektu
• Wpływanie na czynniki, które mogą prowadzić do pomijania zintegrowanej kontroli zmian, aby zadbać o wdrażanie wyłącznie zatwierdzonych zmian

Ciągłe monitorowanie pozwala zespołowi projektu na poznanie kondycji projektu oraz wskazuje obszary wymagające dodatkowej uwagi. Grupa procesów monitorowania i kontroli dotyczy nie tylko monitorowania i kontroli prac wykonywanych w ramach tej grup procesów, ale również monitorowania i kontroli całości prac projektu. W przedsięwzięciach z planem zarządzania projektem. Rezultatem takiego przeglądu mogą być zalecane i zaakceptowane aktualizacje planu zarządzania projektem. Na przykład opóźniony termin zakończenia działania może wymagać korekty aktualnego planu zarządzania obsadą stanowisk, zdania się na pracę w nadgodzinach lub znalezienie określonego kompromisu między celami budżetowymi a harmonogramowymi.

Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie to proces śledzenia, sprawdzania i regulowania postępu wykonania zmierzających do osiągnięcia celów wydajnościowych określonych w planie zarządzania projektem. Monitorowanie obejmuje przekazywanie raportów o stanie wykonania, pomiaru postępu wykonania oraz prognozowanie. Reporty z wykonania zawierają informacje na temat wykonania projektu w wymiarze zakresu, harmonogramu, kosztów, zasobów, jakości oraz ryzyka i mogą być wkładem do innych procesów.

Przeprowadzanie zintegrowanej kontroli zmian to proces sprawdzania wszystkich żądań zmiany, zatwierdzania zmian oraz zarządzania zmianami produktach cząstkowych, aktywach procesów organizacyjnych, dokumentach projektu oraz planie zarządzania projektem.

Weryfikowanie zakresu to proces formalizowania akceptacji ukończonych produktów cząstkowych projektu.

Kontrolowanie zakresu to proces monitorowania stanu wykonania zakresu projektu i zakresu produktu oraz zarządzania zmianami w planie bazowym zakresu.

Kontrolowanie harmonogramu to proces monitorowania stanu wykonania projektu mającego na celu aktualizację postępu wykonania oraz zarządzania zmianami w harmonogramie bazowym.

Kontrolowanie kosztów to proces monitorowanie stanu wykonania projektu w celu aktualizacji budżetu projektu oraz zarządzania zmianami planie bazowym kosztów.

Przeprowadzanie kontroli jakości to proces monitorowania i rejestrowania rezultatów wykonywania działań związanych z zarządzaniem jakością, mający na celu ocenę wykonania i zalecania potrzebnych zmian.

Przekazywanie reportów z wykonania to proces gromadzenia i przekazywania informacji o wykonaniu obejmujących raporty o stanie wykonania, pomiary postępu wykonania i prognozy.

Monitorowanie i kontrolowanie ryzyk to proces wdrażania planów reakcji na ryzyka, śledzenia rozpoznawanych ryzyk, monitorowania ryzyk rezydualnych, rozpoznawania nowych ryzyk oraz oceny skuteczności tego procesu przez cały czas trwania projektu.

Administrowanie zamówieniami to proces zarządzania relacjami dotyczącymi zamówień, monitorowania wykonania kontraktów oraz wprowadzania potrzebnych zmian i korekt.

Grupa procesów zakończenia

Grupa procesów zakończenia składa się z procesów przeprowadzanych w celu finalizacji wszystkich działań wykonywanych w ramach wszystkich grup procesów i zmierzających do formalnego zamknięcia projektu, jego etapu lub stosunku umownego. Zakończenie tej grupy procesów oznacza weryfikację zakończenia określonych procesów we wszystkich grupach procesów, pozwalających zamknąć projekt lub jego etap i formalnie stwierdzić, że projekt lub jego etap jest zakończony. W ramach zamknięcia przedsięwzięcia lub etapu mogą wystąpić następujące działania:

• Uzyskanie akceptacji(odbioru) przez odbiorcę lub sponsora
• Przeprowadzenie przeglądu poprojektowego lub przeglądu na zakończenie etapu
• Zarejestrowanie zmian wprowadzanych we wszystkich procesach
• Udokumentowanie nabytej wiedzy
• Wprowadzenie odpowiedniej aktualizacji w aktywach procesów organizacyjnych
• Archiwizacja wszystkich istotnych dokumentów projektu w systemie informatycznym wspierającym zarządzanie projektami, pozwalające wykorzystywać je jako dane archiwalne
• Zamknięcie zamówień

Zamykanie projektu lub etapu to proces finalizacji wszystkich działań we wszystkich grupach procesów zarządzania projektami zmierzający do formalnego zakończenia przedsięwzięcia lub jego etapu.

Zamykanie zamówień to proces zakończenia każdego z zamówień w projekcie