Zarządzanie projektami w metodyce PMI, PRINCE2, PCM

Grupy procesów PMI

Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji

Grupa procesów rozpoczęcia składa się z procesów przeprowadzanych w celu określenia nowego projektu lub nowego etapu trwającego już projektu poprzez uzyskanie zatwierdzenia do rozpoczęcia projektu lub jego etapu. W ramach procesów rozpoczęcia określa się wstępny zakres oraz angażuje wstępne zasoby finansowe. Rozpoznaje się interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, którzy będą współdziałali i wpływali na całościowy efekt przedsięwzięcia. Jeśli nie nastąpiło to do tej pory, w ramach tych procesów wybiera się kierownika projektu. Informacje te zamieszcza się w karcie projektu oraz w rejestrze interesariuszy. Z chwilą zatwierdzenia karty projektu następuje oficjalna autoryzacja projektu. Wprawdzie zespół zarządzający projektem może pomagać opracowywać kartę projektu, ale jej zatwierdzenie oraz zapewnienie zasobów finansowych następuje poza granicami przedsięwzięcia.

W wypadku dużych lub złożonych projektów częścią grupy procesów rozpoczęcia może być dokonanie podziału na odrębne etapy. W takich przedsięwzięciach procesy rozpoczęcia przeprowadza się na każdym z etapów w celu walidacji decyzji podjętych w ramach początkowych procesów opracowywania karty projektu i rozpoznawania interesariuszy. Przeprowadzenie procesów rozpoczęcia na początku każdego etapu pomaga skupić przedsięwzięcie na potrzebie biznesowej, dla zaspokojenia której podjęto projekt. Weryfikuje się kryteria sukcesu ora kontroluje wpływy i cele interesariuszy projektu. Następnie podejmuje się decyzję, czy powinno się projekt kontynuować, opóźnić, czy przerwać ( PMBOK, 2009, s. 46).

Opracowywanie karty projektu to proces dokumentowania działań potrzebnych do określenia, przygotowania, scalenia i skoordynowania wszystkich planów pomocniczych. Plan zarządzania projektem staje się podstawowym źródłem informacji na temat sposobu planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamykania projektu.

Rozpoznawanie interesariuszy projektuto proces ustalania wszystkich osób lub organizacji, na które wpływa przedsięwzięcie, oraz dokumentowania istotnych informacji dotyczących spodziewanych przez nich korzyści, ich zaangażowania i wpływu na sukces projektu.

Grupa procesów planowania

Grupa procesów planowania składa się z procesów wymaganych do określenia zakresu projektu, ustalenia i doprecyzowania celów oraz wyznaczenia kierunku działań niezbędnych do osiągnięcia tych celów. W wyniku procesów planowania powstaje plan zarządzania projektem oraz dokumenty projektu, które wykorzystuje się do prowadzenia przedsięwzięcia. Wielowymiarowość zarządzania projektem powoduje [powtarzanie obiegu informacji pozwalające na dodatkowe analizy. Zbieranie i poznawanie kolejnych informacji i cech charakterystycznych przedsięwzięcia może wymagać określonych dodatkowych działań związanych planowaniem. W wyniku istotnych zmian występujących w trakcie cyklu życia projektu powstaje potrzeb powrotu do jednego lub kilku procesów planowania a niekiedy nawet do niektórych procesów rozpoczęcia. Takie stopniowe uszczegóławianie planu zarządzania projektem zwane jest często kroczącym, co oznacza, że planowanie jest procesem powtarzalnym i ciągłym ( PMBOK, 2009, s. 50).

Opracowywanie planu zarządzania projektem to proces dokumentowania działań potrzebnych do określenia, przygotowania, scalenia i skoordynowania wszystkich planów pomocniczych. Plan zarządzania projektem staje się podstawowym źródłem informacji na temat sposobu planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamykania projektu.

Zbieranie wymagań interesariuszy to proces określania i dokumentowania potrzeb interesariuszy, by osiągnąć cele projektu.

Precyzowanie zakresu to proces tworzenia szczegółowego opisu projektu oraz produktu.

Tworzenie struktury podziału pracy (WBS) to proces dzielenia produktów cząstkowych oraz prac projektu na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu komponenty.

Określenie działań to proces ustalania konkretnych działań, które trzeb wykonywać by uzyskać produkty cząstkowe projektu.

Określenie kolejności działań to proces ustalania i dokumentowania wzajemnych relacji między działaniami projektu.

Szacowanie zasobów działań to proces szacowania typu oraz ilości materiałów, ludzi, sprzętu i akcesoriów potrzebnych do wykonania każdego działania.

Szacowanie czasu trwania działań to proces ustalania przybliżonej liczy okresów roboczych potrzebnych do ukończenia poszczególnych działań przy użyciu oszacowanych zasobów.

Opracowywanie harmonogramu to proces analizowania kolejności działań, ich czasów trwania, zasobów wymaganych do ich wykonania oraz ograniczeń czasowych w celu utworzenia harmonogramu przedsięwzięcia.

Szacowanie kosztów to proces ustalania przybliżone ilości zasobów pieniężnych potrzebnych do wykonana działań projektu.

Oszacowanie budżetu to proces sumowania oszacowanych kosztów poszczególnych działań lub pakietów roboczych w celu określenia zatwierdzonego bazowego planu kosztów.

Planowanie jakości to proces określania wymagań lub norm jakościowych dla projektu i produktu oraz dokumentowania, w jaki sposób wykaże się zgodność z tymi wymaganiami i normami.

Opracowywanie planu zasobów ludzkich to proces określania potrzeb informacyjnych interesariuszy projektu oraz ustalania sposobów podejścia do komunikowania się w projekcie.

Planowanie komunikacji to proces określania potrzeb informacyjnych interesariuszy projektu oraz ustalania sposobów podejścia do komunikowania się w projekcie.

Planowanie zarządzania ryzykiem to proces określania w jaki sposób przeprowadzać w projekcie działania związane z zarządzaniem ryzykiem.

Rozpoznawanie ryzyk to proces określania, jakie ryzyka mogą wpływać na projekty, oraz dokumentowania cech charakterystycznych tych ryzyk.

Przeprowadzanie jakościowej analizy ryzyk to proces hierarchizacji ryzyk poprzedzający ich dalszą analizę lub działania z nimi związane i realizowane poprzez ocenę i odniesienie do siebie ich prawdopodobieństw ora skutków wystąpienia.

Przeprowadzanie ilościowej analizy ryzyk to proces liczbowej analizy wpływu rozpoznanych ryzyk na całościowe cele projektu.

Planowanie reakcji na ryzyka to proces opracowywania możliwych rozwiązań oraz działań zwiększających szanse i zmniejszających zagrożenia dla celów projektu.

Planowanie zamówień to proces dokumentowania decyzji zakupowych dotyczących projektu, ustalania sposobu podejścia do zamówień oraz określania potencjalnych dostawców.