Posts Tagged "dokumentacja projektowa"
Wykaz dokumentacji projektowej
Dokumentacja projektowa była gromadzone w przeznaczonych do tego, odpowiednio opisanych, segregatorach z podziałem na 4 podstawowe grupy:
- Dokumentacja dotycząca Beneficjentów Ostatecznych.
- Dokumentacja dotycząca szkoleń i doradztwa.
- Dokumentacja księgowa.
- Pozostałe dokumenty.
Procedury obiegu korespondencji oraz dokumentów finansowych
Procedura obiegu korespondencji oraz dokumentów finansowych
Osobami odpowiedzialnymi za odbiór wszelkiej korespondencji wewnątrz firmy realizującej projekt oraz korespondencji z instytucjami zewnętrznymi byli współwłaściciele firmy lub osoba wyznaczona w tym celu w danym czasie. Po dokonaniu odbioru korespondencji dotyczącej realizacji projektów współwłaściciele firmy byli zobowiązani do przejrzenia korespondencji, zlecenia wpisania jej do Książki Korespondencji oraz przekazania jej Kierownikowi Projektu. W dalszej kolejności Kierownik Projektu dokonywał rozdysponowania korespondencji pomiędzy członków zespołu projektowego zgodnie z zakresem zadań powierzonych do realizacji w ramach projektu. Selekcja, wpisanie oraz przekazanie korespondencji musiały być dokonywane w dniu jej odbioru.
Read More