Posts Tagged "pmi"

Grupy procesów PMI – Grupa procesów rozpoczęcia

Posted by alfamarketing on sie 7, 2011 in Project Management Institute | Komentowanie nie jest możliwe

Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji)

Grupa procesów rozpoczęcia składa się z procesów przeprowadzanych w celu określenia nowego projektu lub nowego etapu trwającego już projektu poprzez uzyskanie zatwierdzenia do rozpoczęcia projektu lub jego etapu. W ramach procesów rozpoczęcia określa się wstępny zakres oraz angażuje wstępne zasoby finansowe. Rozpoznaje się interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, którzy będą współdziałali i wpływali na całościowy efekt przedsięwzięcia. Jeśli nie nastąpiło to do tej pory, w ramach tych procesów wybiera się kierownika projektu. Informacje te zamieszcza się w karcie projektu oraz w rejestrze interesariuszy. Z chwilą zatwierdzenia karty projektu następuje oficjalna autoryzacja projektu. Wprawdzie zespół zarządzający projektem może pomagać opracowywać kartę projektu, ale jej zatwierdzenie oraz zapewnienie zasobów finansowych następuje poza granicami przedsięwzięcia.

Procesy w zarządzaniu projektami a standardy PMI

Posted by alfamarketing on sie 7, 2011 in Project Management Institute | Komentowanie nie jest możliwe

Zarządzanie projektami to zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik w odniesieniu do działań realizowanych w projekcie, umożliwiające spełnienie wymagań danego projektu. To zastosowanie wiedzy wymaga skutecznego wykorzystania odpowiednich procesów ( PMBOK, 2009, s. 39).

Proces to zbiór powiązanych ze sobą działań przeprowadzonych w celu wytworzenia, otrzymania lub dostarczenia określonego zestawu wyrobów, rezultatów lub usług . Każdy proces jest opisany za pomocą potrzebnych do niego wkładów, stosowanych w nim narzędzi i technik oraz powstających rezultatów. Kierownik projektu musi brać pod uwagę aktywa procesów organizacyjnych oraz czynniki środowiskowe prowadzonej działalności. Aktywa procesów organizacyjnych zawierają zasady i kryteria dostosowywania procesów organizacyjnych do konkretnych potrzeb projektów ( PMBOK, 2009, s. 39).

Dążąc do udanego zakończenia przedsięwzięcia, zespół projektu musi ( PMBOK, 2009, s. 39):

• Wybrać odpowiednie procesy potrzebne do osiągnięcia celów danego przedsięwzięcia
• Wykorzystać opisane już sposoby podejścia, które można dostosować tak, by spełniały wymagania
• Zachować zgodność z wymaganiami w celu spełnienia potrzeb i oczekiwań interesariuszy
• Utrzymywać równowagę między trudnymi do pogodzenia wymaganiami dotyczącymi zakresu, czasu, kosztów, jakości, zasobów oraz ryzyka w celu stworzenia wyboru, usługi lub rezultatu opisanego w specyfikacjach

Procesy projektu przeprowadzane prze zespół projektu można ogólnie podzielić na dwie podstawowe kategorie ( PMBOK, 2009, s. 39):

• Procesy zarządzania projektami zapewniające skuteczny przebieg przedsięwzięcia przez cały czas jego trwania. Procesy te zawierają narzędzia i techniki związane ze stosowaniem umiejętności i zdolności opisanych w poszczególnych obszarach wiedzy.
• Procesy zorientowane na produkt pozwalające uściślić i stworzyć produkt projektu. Procesy te wynikają na ogół z określonego cyklu życia projektu i różnią się między sobą w zależności od obszarów zastosowań. Nie można sprecyzować zakresu projektu, nie rozumiejąc pewnych podstaw dotyczących tworzenia określonego produktu. Na przykład, ustalając złożoność budowanego domu, trzeba wziąć pod uwagę różne narzędzia i techniki budowlane.

Standard PMI omawia charakter procesów zarządzania projektami przez pryzmat wzajemnych oddziaływań między procesami i w ramach procesów, a także przez pryzmat celów, którym służą. Procesy te połączono w pięć grup nazywanych grupami procesów zarządzania projektami lub grupami procesów ( PMBOK, 2009, s. 41):

• Grupa procesów rozpoczęcia.Procesy przeprowadzane w celu określenia nowego projektu lub nowego etapu trwającego już projektu poprzez uzyskanie zatwierdzenia do rozpoczęcia projektu lub jego etapu.
• Grupę procesów planowania. Procesy wymagane do określenia zakresu projektu, ustalenia i doprecyzowania celów oraz wyznaczenia kierunku działań niezbędnych do osiągnięcia tych celów.
• Grupa procesów realizacji. Przeprowadzane w celu wykonywania prac określonych w planie zarządzania projektem i zmierzających do realizacji specyfikacji projektu.
• Grupę procesów monitorowania i kontroli. Procesy wymagane w celu śledzenia, sprawdzania i regulowania postępu oraz wykonania projektu, określenia wszelkich obszarów, w których potrzebne są zmiany w planie, oraz inicjowanie takich zmian.
• Grupę procesów zakończenia. Procesy przeprowadzane w celu finalizacji wszystkich działań wykonywanych w ramach wszystkich grup procesów i zmierzających do formalnego zamknięcia projektu lub jego etapu.

Zarządzanie projektami według standardów Project Management Institute

Posted by alfamarketing on sie 7, 2011 in Project Management Institute | Komentowanie nie jest możliwe

Project Management Institute (PMI), to międzynarodowa instytucja powołana w 1969 roku, zrzeszająca firmy i praktyków w dziedzinie zarządzania i administrowania projektami. Członkami PMI są głównie osoby prywatne z doświadczeniem w prowadzeniu projektów oraz duże instytucje zajmujące się realizacją projektów w różnych obszarach biznesu i gospodarki. W 1983 roku wolontariusze Project Management Institute zebrali się po raz pierwszy w celu wyodrębnienia i opisania kanonu wiedzy o zarządzaniu projektami i nadania mu postaci formalnego dokumentu.